Omschrijving:

We zijn B&R Development en realiseren groot- en kleinschalige projecten, steeds te herkennen  aan hun onderscheidende architectuur en toegevoegd wooncomfort. Van bescheiden appartementsgebouw tot omvangrijk wooncomplex, alle projecten worden met de nodige zorg omringd en tot in de kleinste details uitgewerkt.

Als Office Assistant sta je in voor het administratief beheer en de coördinatie van voornamelijk PPS-projecten, inclusief het nemen van initiatieven teneinde tijdig alle nodige informatie te verzamelen en te bundelen. Je werkt op een zeer ordelijke en systematische wijze en zal bijgevolg je eigen werk kunnen organiseren met een vrij ruime autonomie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

Jouw Takenpakket:

  • Je coördineert de administratieve ondersteuning van leidinggevenden, je beheert de verschillende informatiestromen en volgt het volledige administratieve proces in een omgeving waar aan tal van projecten wordt gewerkt
  • Je verzorgt het agendabeheer en organiseert meetings in opdracht van de Directie
  • Je kan gevraagd worden om deel te nemen aan bepaalde interne en externe vergaderingen, waarvoor je de nodige presentaties moet voorbereiden en waarbij instaat voor de verslaggeving
  • Je verwerkt rapporten over lopende projecten (brochures en presentaties) die gericht zijn aan externe professionele partners
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post binnen de vooropgestelde termijn en met de nodige vertrouwelijkheid en respect voor kwaliteit van de uitwisseling
  • Je beantwoordt de telefonische oproepen

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor-diploma, bij voorkeur in Office Management
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Kennis/ervaring in een bouwbedrijf is een grote plus
  • Je bent Nederlandstalig en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans
  • Je hebt een perfecte kennis van MS Office: Word, PowerPoint en Excel
  • Je bent stressbestendig en kan je flexibel inzetten i.f.v. deadlines
  • Je hebt een uitstekend organisatietalent en je werkt gestructureerd en proactief
  • Als teamplayer ben je gemakkelijk in omgang en hanteer je een open communicatie
  • Maar vooral: je wil er samen met een gedreven groep collega’s, elke dag weer, vol voor gaan!

Ons aanbod:

  • Je komt terecht in een dynamisch bouwbedrijf met uitdagende projecten. Je maakt deel uit van een gedreven team dat een familiale en collegiale werksfeer beoogt
  • We bieden je werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezonde firma, waarbij je kansen krijgt om groeiende verantwoordelijkheden op te nemen
  • Dankzij onze B&R Academy stimuleren we je persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Onder het motto “investeer in sfeer” betrekken we onze medewerkers graag bij tal van extra-professionele activiteiten. Het B&R Feestcomité is aanwezig op sportieve events zoals de Antwerp Ten Miles, maar organiseert ook zelf culturele activiteiten zoals de B&R Comedy Night
  • We bieden je een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering met bonusplan en een hospitalisatieverzekering